Podstawy naszej pracy

---

Część I

Podmioty-sygnatariusze przyjęły następujące wytyczne dotyczące ich pracy: 

• Podmioty-sygnatariusze dążą do komunikacji bez przemocy i struktury o niskiej hierarchii w ramach swoich podmiotów-sygnatariuszy oraz w stosunku do innych podmiotów-sygnatariuszy.
• Członkowie organów zarządzających dążą do konsensualnego stylu zarządzania. Pracownicy, członkowie lub wolontariusze oraz interesariusze, na rzecz których wykonywana jest praca (np. konsumenci), będą uznawani i wysłuchiwani w sposób niedyskryminujący oraz na sprawiedliwych i równych warunkach.
• Weto oparte na zastrzeżeniach moralnych powinno być respektowane przez rówieśników.

Część II

Niezależność jest podstawą i warunkiem wstępnym naszej pracy. Aby to zapewnić, niżej podpisane podmioty zobowiązały się do przestrzegania następujących zasad:

§ 1

Podmioty będące sygnatariuszami są zatem niezależnymi organizacjami i - z wyjątkiem konsumentów - są nie wpływ jakichkolwiek osób lub podmiotów, w szczególności firm, które mogą mieć interes ekonomiczny w zainicjowaniu powództwa przedstawicielskiego, nawet w przypadku finansowania przez stronę trzecią.

Struktura zarządzania i kompleksowe polityki wewnętrzne podmiotów-sygnatariuszy zapewniają zapobieganie wszelkim wpływom zewnętrznym lub konfliktom interesów, które mogłyby powstać w związku z działaniami przedstawicielskimi. Procedury te zostały przedstawione poniżej. Podmioty-sygnatariusze działają we wszystkich państwach członkowskich UE/EOG, a konkretne środki związane z powództwami przedstawicielskimi mogą się różnić w zależności od przepisów krajowych i szczegółów dotyczących konkretnego przypadku. Przestrzeganie obowiązujących przepisów lokalnych jest obowiązkowe.

§ 2

Żaden z członków zarządu podmiotu-sygnatariusza nie ma komercyjnego interesu w inicjowaniu powództw przedstawicielskich.

W celu wykluczenia wpływu jakiejkolwiek osoby lub osób (w szczególności przedsiębiorców lub podmiotów finansujących), które mają interes gospodarczy w wytoczeniu powództwa przedstawicielskiego oraz w celu zapobieżenia konfliktom interesów między podmiotami-sygnatariuszami i/lub ich podmiotami finansującymi i/lub interesami konsumentów, stosuje się dodatkowo następujące zasady:

• Żaden członek organu zarządzającego podmiotu-sygnatariusza nie pracuje jako prawnik ani w żadnym innym charakterze dla firmy prawniczej, która jest upoważniona przez podmioty-sygnatariuszy.
• Pomiędzy członkami zarządu a osobą lub kancelarią prawną, która jest upoważniona przez podmiot-sygnatariusza (stąd: kancelaria prawna) do prowadzenia postępowania w imieniu podmiotu-sygnatariusza, nie ma żadnych powiązań osobistych ani rodzinnych; dotyczy to również powiązań osobistych lub rodzinnych z osobami zatrudnionymi przez kancelarię prawną lub posiadającymi w niej udziały kapitałowe.

Ponadto podmioty-sygnatariusze przeprowadzają bieżące przeglądy, zarówno ogólnie, jak i przed rozpoczęciem każdego działania przedstawicielskiego, w celu zidentyfikowania wszelkich potencjalnych konfliktów interesów. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów zaangażowany członek zarządu wstrzymuje się od udziału w procesie decyzyjnym.

Jeśli sprawa jest (w całości lub w części) finansowana przez osobę trzecią, podmiot podpisujący umowę przekaże informacje o źródle finansowania zarówno w postępowaniu przed organami lub sądami, jak i w ramach obowiązkowych publikacji dotyczących prowadzenia postępowania. Wszelkie obowiązujące dodatkowe wymogi prawne wynikające z prawa państwa członkowskiego UE/EOG będą przestrzegane.

§ 3

Działania reprezentacyjne często wymagają zewnętrznego finansowania ze względu na ich wysokie koszty, których organizacja non-profit, taka jak podmioty-sygnatariusze, nie może ponieść samodzielnie. Podmioty-sygnatariusze zdają sobie sprawę, że - jednocześnie - istnieje możliwość nadużywania tych działań i wywierania niewłaściwego wpływu na podmioty-sygnatariuszy.

W przypadku korzystania z finansowania zewnętrznego podejmowane są wszelkie niezbędne środki ostrożności, aby zachować niezależność organizacji i zapobiec nadmiernemu wpływowi fundatorów. Na przykład, fundatorzy muszą ujawnić potencjalne konflikty interesów przed zaangażowaniem, zapewniając, że działania nie są ukierunkowane na ...

• konkurentem podmiotu finansującego lub
• firma, od której fundator jest zależny.

Podmioty-sygnatariusze zachowają pełną kontrolę nad strategią, projektem i postępem postępowania, zapewniając, że każda ugoda będzie służyć interesom konsumentów.

Jeżeli procedura dochodzenia roszczeń (art. 9 dyrektywy (UE) 2020/1828) jest finansowana przez osobę trzecią, podmiot podpisujący sprawdza w odrębnej i udokumentowanej procedurze, czy finansujący (lub inna osoba, od której finansujący jest zależny w prowadzeniu własnej działalności) konkuruje z (potencjalną) stroną przeciwną. Jeśli po zakończeniu tej procedury pozostaną wątpliwości, podmiot podpisujący odmówi finansowania.

§ 4

W przypadku wszystkich pozwów zbiorowych lub grupowych mających na celu dochodzenie roszczeń zbiorowych zgodnie z art. 9 dyrektywy (UE) 2020/1828 zastosowanie mają następujące zasady:

• Podmioty-sygnatariusze zapewniają przejrzystość swoich celów prawnych poprzez zawieranie umowy szczegółowe (umowy) z uczestniczącymi konsumentami.
• Umowy te jasno określają istotne aspekty relacji między organizacją a konsumentami. Podejście to identyfikuje i rozwiązuje potencjalne konflikty interesów na wczesnym etapie, zapewniając, że konsumenci z różnymi celami nie nie dołączyć do konkretnego pozwu.
• W zależności od obowiązującego prawa, podmioty-sygnatariusze mogą również zezwolić konsumentom na wycofanie się z powództwa przedstawicielskiego, jeśli ich cele są rozbieżne w trakcie postępowania. Dodatkowe środki mogą być wdrażane w poszczególnych przypadkach w celu spełnienia określonych wymogów prawnych lub praktycznych.
• Podczas gdy w większości państw członkowskich UE/EOG prawne i zawodowe kodeksy postępowania regulują konflikty interesów między klientami a ich przedstawicielami prawnymi, tam gdzie regulacje te są niewystarczające, podmioty podpisujące umowy uzupełniają je postanowieniami umownymi.
• Przed wszczęciem jakichkolwiek działań prawnych organizacja starannie określa prawa, obowiązki i cele sprawy ze swoimi przedstawicielami prawnymi i dokumentuje te ustalenia w umowach, o ile jest to prawnie dopuszczalne. Środki te zapewniają, że interesy i zachęty wszystkich stron - przedstawicieli prawnych, konsumentów i innych partnerów - są zgodne z nadrzędnymi celami działania, zapobiegając w ten sposób konfliktom interesów.

Dla wyjaśnienia: szczegółowe zasady określone w § 4 dotyczą nie nie ma zastosowania do postępowań mających na celu wydanie nakazu sądowego (w tym zwrotu kosztów podmiotom podpisującym), ani do działań mających na celu zajęcie zysków na rzecz skarbu państwa państw członkowskich UE/EOG.

Podmioty podpisujące