Consitutie van WhizzBang AISBL
Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Ibelangrijk!
Let op: alleen de Franse versie (officiële versie geregistreerd in het nationale bulletin, pdf) is bindend..
De stichtende leden richten een internationale vereniging zonder winstoogmerk op in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 en nemen de volgende statuten aan.
TITEL I - NAAM - STATUTAIRE ZETEL - DUUR
Artikel 1
1.1. De vereniging krijgt de naam 'WhizzBang'.
1.2. Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten die worden uitgegeven door de internationale vereniging zonder winstoogmerk moeten de naam 'WhizzBang' bevatten, voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd door de woorden 'International Non-Profit Association' of de afkorting 'AISBL' en het adres van de maatschappelijke zetel.
1. 3. De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
1.4. Het adres van deze maatschappelijke zetel kan enkel worden gewijzigd door een beslissing van de Algemene Vergadering in overeenstemming met de wettelijk voorziene procedure voor statutenwijzigingen. Deze wijziging moet worden gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en de gewijzigde statuten moeten worden gedeponeerd.
1.5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
TITEL II - DOEL VAN DE VERENIGING
Artikel 2
2.1. Het doel zonder winstoogmerk van de Vereniging is: de bescherming van consumenten, waarbij in het bijzonder rekening wordt gehouden met de realiteit van de Europese eenwording, de werkelijke gevolgen daarvan voor consumenten en de uitdagingen van verdere Europese integratie. Dit doel omvat, in het bijzonder, het beschermen van de belangen van consumenten met betrekking tot hun gezondheid, hen beschermen tegen uitbuiting, zowel economisch als van hun aandacht ('aandachtseconomie'), tegen discriminatie en het beschermen van hun persoonlijke gegevens en hun keuzevrijheid (met inbegrip van het recht om geïnformeerde keuzes te maken).
De zorgen en belangen van mensen die wonen, leven, werken of studeren in een ander land dan hun geboorteland of nationaliteit ("expats") zijn in dit verband bijzonder relevant.
Het doel is in het bijzonder de deelname van iedereen aan de voordelen van de Europese eenwording te garanderen, uit te breiden en te intensiveren en de nadelen van de transformatieprocessen te verzachten, om de gemeenschappelijke ruimte van vrijheid, veiligheid en rechtvaardigheid te voltooien, omdat we ervan overtuigd zijn dat het lot van onze Unie zal worden bepaald door het lot van de meest gemarginaliseerde mensen.
Een van de doelstellingen is ook om de toegang tot geharmoniseerde wetgeving in de lidstaten (inclusief toekomstige kandidaat-lidstaten) te verbeteren.
2.2. Om deze doelstellingen te bereiken, omvatten de activiteiten van de vereniging, maar zijn niet beperkt tot, het volgende:
- informatie,
- bewustmaking,
- advies
- juridische verdediging van consumentenrechten (met of zonder mandaat).
Om deze doelstellingen te bereiken, gebruikt de vereniging de mogelijkheden van digitale communicatie en virtuele ruimte en werkt samen met EU-instellingen en andere gekwalificeerde instellingen met een gelijkaardige doelstelling.
Bij de werkzaamheden wordt rekening gehouden met de taalkundige en culturele diversiteit van de Europese Unie en haar inwoners.
2.3. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die de verwezenlijking van haar doel kunnen bevorderen of vergemakkelijken. Daartoe kan ze alle nuttige rechtshandelingen verrichten, met inbegrip van het afsluiten van contracten, het aanwerven van personeel, het ondertekenen van contracten en het afsluiten van verzekeringspolissen, zowel in binnen- als buitenland. Ze mag in het bijzonder haar steun en belangstelling verlenen aan elke activiteit die gelijkaardig is aan haar doel.
2.4. Het kan subsidies krijgen van publieke en private instellingen, sponsoractiviteiten uitvoeren en vertegenwoordigers sturen op nationaal en internationaal niveau, maar het kan ook optreden als zijn eigen vertegenwoordiger.
2.5. De Vereniging is een non-profitorganisatie in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zij mag commerciële activiteiten ontplooien voor zover deze overeenstemmen met haar in punt 2.1 omschreven doel en voor zover de winst wordt gebruikt om dit doel te verwezenlijken. Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten of verwerven die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel en alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op deze goederen uitoefenen.
2.6. Met betrekking tot de uitoefening van de activiteiten van de Vereniging streven de Leden er niet naar directe winsten te verwerven en zullen zij de Vereniging niet verzoeken dergelijke directe winsten aan de Leden te verschaffen.
2.7. De Vereniging staat open voor elke samenwerking met andere verenigingen wanneer dit passend wordt geacht door haar Leden.
TITEL III - LEDEN
Sectie I
Categorieën van leden
Artikel 3
De Vereniging heeft twee categorieën Leden: Gewone Leden van de Vereniging en Begunstigersleden.
Artikel 4
4.1. Gewone leden van de vereniging:
Gewone leden van de Vereniging hebben, als gewone leden, alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de volgende bepalingen.
De oprichters zijn gewone leden van de vereniging.
4.2. Begunstigde leden:
Begunstigers steunen de Vereniging door vrijwillige financiële steun, maar zijn vrijgesteld van de rechten en plichten van gewone leden van de Vereniging, die voortvloeien uit de volgende bepalingen.
Sectie II
Toelating
Artikel 5
Het aantal leden van de Vereniging is niet beperkt, maar mag niet minder dan drie zijn.
Artikel 6
De Vereniging kan nieuwe Leden toelaten. Nieuwe Leden verbinden zich ertoe de bepalingen van de Statuten, in hun huidige versie, goed te keuren en na te leven, evenals alle andere bepalingen die werden aangenomen door de Vereniging. In het bijzonder verbinden de Leden zich ertoe een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen in overeenstemming met de huidige lidmaatschapsbijdrageregeling.
Artikel 7
7.1. Gewone leden van de Vereniging
Over de toelating van nieuwe gewone leden van de Vereniging wordt uitsluitend beslist door het bestuursorgaan, overeenkomstig de volgende procedure:
- Het kandidaat-nieuw gewoon lid van de Vereniging moet een officiële en gemotiveerde aanvraag sturen naar de Vereniging, in overeenstemming met de criteria uiteengezet in artikel 8 voor het worden van een gewoon lid van de Vereniging en rekening houdend met hun verbintenissen bij toetreding tot de Vereniging.
- Het bestuursorgaan stemt met een gekwalificeerde meerderheid van tweederde (2/3) over het al dan niet aanvaarden van hun toelating.
- Deze beslissing is onherroepelijk en hoeft niet gemotiveerd te worden.
7.2. Begunstigers:
Het lidmaatschap als Begunstiger-lid wordt geïnitieerd op basis van een aanvraag van het nieuwe potentiële Begunstiger-lid (per brief, e-mail of via een overeenkomstig formulier op de website www.euroconsum.eu), gevolgd door een besluit van het bestuursorgaan en de daaropvolgende toezending van een te ondertekenen overeenkomst.
Artikel 8
8.1. Alle Leden van de Vereniging kunnen rechtspersonen of natuurlijke personen zijn.
8.2. Natuurlijke personen die praktiseren als advocaat of rechtspersonen of vennootschappen die advocatenkantoren beheren, kunnen geen lid worden van de Vereniging.
8.3. Alle Leden van de Vereniging moeten hun interesse in de activiteiten van de Vereniging aantonen en ermee instemmen de Statuten en het huishoudelijk reglement van de Vereniging na te leven. Alle Leden van de Vereniging moeten persoonlijk en te goeder trouw bijdragen tot de goede werking van de Vereniging en de verwezenlijking van haar doelstellingen.
Artikel 9
De overdracht van het lidmaatschap van de Vereniging aan een derde in geval van verkoop, fusie, splitsing, scheiding, verandering van activiteit of ten gevolge van een rechterlijke beslissing, of om welke andere reden dan ook, is niet toegestaan zonder de voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming (brief of e-mail) van het bestuursorgaan.
Sectie III - Beëindiging van het lidmaatschap
Artikel 10
10.1. Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt automatisch voor gewone leden van de Vereniging en begunstigersleden die natuurlijke personen zijn in geval van overlijden of verlies van rechtsbevoegdheid en/of voor rechtspersonen bij het einde van hun rechtsbevoegdheid.
10.2. Het lidmaatschap van de Vereniging kan ook beëindigd worden voor Gewone Leden van de Vereniging en Begunstigersleden door ontslag of uitsluiting van de Vereniging of schorsing van de Vereniging.
Artikel 11
Ontslag, schorsing en uitsluiting van leden vindt plaats volgens de volgende procedure:
11.1. Gewone leden van de Vereniging
Ontslag: Elk lid kan ontslag nemen uit de Vereniging met een opzegtermijn van zes (6) maanden tot het einde van het jaar.
- Het lid stelt de Raad van Bestuur vooraf schriftelijk op de hoogte van zijn ontslag. De ontslagverklaring hoeft niet gemotiveerd te worden.
- Uitsluiting: de Algemene Vergadering beslist met een gekwalificeerde meerderheid van twee derde (2/3) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden over de uitsluiting van een lid op voorstel van de Raad van Bestuur, na vaststelling dat het lid de interne regels of statuten van de Vereniging niet heeft nageleefd of de vereiste termijn voor het opheffen van een schorsing niet heeft nageleefd. De agenda bij de oproeping voor de Algemene Vergadering moet een verwijzing bevatten naar de stemming over de uitsluiting van het gewone Lid van de Vereniging. Het te royeren Lid heeft het recht gehoord te worden door de Algemene Vergadering voordat de beslissing wordt genomen.
- Schorsing: De Algemene Vergadering beslist met een gekwalificeerde meerderheid van twee derde (2/3) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden om een lid te schorsen indien deze niet langer voldoet aan de criteria voor lidmaatschap van de Vereniging zoals uiteengezet in artikel 6. Het lid dat geschorst kan worden, is uitgesloten van stemming over zijn schorsing. De raad van bestuur brengt het lid op de hoogte van zijn schorsing door middel van een aangetekende brief met ontvangstbewijs, met vermelding van de redenen en een redelijke termijn van ten minste zes (6) maanden om de redenen voor de schorsing recht te zetten. De schorsing van het lid treedt in werking drie (3) werkdagen na verzending van de desbetreffende brief. De Raad van Bestuur of de Algemene Vergadering kan de schorsing opheffen nadat is geverifieerd dat opnieuw aan de voorwaarden voor lidmaatschap van de Vereniging is voldaan. Een geschorst lid wordt uitgesloten van de beraadslagingen van de Vereniging. Hij verliest zijn stemrecht voor de duur van de schorsing, zowel op de Algemene Vergadering als op de Raad van Bestuur. Deze beslissing is onherroepelijk en hoeft niet gemotiveerd te worden.
11.2. Begunstigde leden
Het lidmaatschap als begunstiger-lid kan door beide partijen worden beëindigd met een opzegtermijn van drie (3) maanden tegen het einde van het jaar, zonder opgave van redenen. De beëindiging van het lidmaatschap moet schriftelijk worden meegedeeld door middel van een eenvoudige brief of e-mail.
Artikel 12
12.1. Leden die zijn afgetreden, geschorst of geroyeerd, alsmede schuldeisers en begunstigden van leden die failliet zijn gegaan, kunnen geen rekeningafschriften, afrekeningen, terugbetalingen van lidmaatschapsgelden, het aanbrengen van zegels of inventaris opeisen of verlangen. Leden die ontslag hebben genomen, geschorst of geroyeerd zijn, blijven aansprakelijk voor alle bedragen die aan de Vereniging verschuldigd zijn.
12.2. Vanaf het moment dat het ontslag, de uitsluiting of de schorsing van kracht wordt, verliest het lid alle rechten en voordelen met betrekking tot de Vereniging.
Artikel 13
Leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verplichtingen van de Vereniging.
TITEL IV - LIDMAATSCHAPSGELDEN EN MIDDELEN
Artikel 14
14.1. Gewone leden van de Vereniging
Gewone leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. De bedragen van het lidgeld worden vastgesteld door de Algemene Vergadering in een reglement met betrekking tot lidgeld. Alle nieuwe leden moeten een toetredingsrecht betalen bij toetreding tot de Vereniging, gelijk aan vijftig (50) procent van het huidige jaarlijkse lidgeld. Het bedrag van de lidgelden wordt bepaald om de uitgaven van de Vereniging te dekken.
14.2. Begunstigde leden
Begunstigers steunen de Vereniging door middel van jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen in overeenstemming met de huidige lidmaatschapsbijdrageregeling en, indien nodig, door aanvullende donaties of persoonlijke inzet.
Artikel 15
De middelen van de vereniging zijn:
- Lidmaatschapsgelden en donaties van de leden.
- Donaties en financiering van Europese projecten.
- Gelden ontvangen als vergoeding voor door de Vereniging verleende diensten.
- Fondsen uit de organisatie van evenementen.
- Alle andere middelen die geldig zijn volgens de wet.
TITEL V - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle gewone Leden van de Vereniging in de zin van Artikel 4.1. van deze Statuten, met uitzondering van geschorste Leden.
Artikel 17
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, deze statuten of het huishoudelijk reglement.
De volgende zaken vallen onder haar exclusieve bevoegdheid en vereisen een gekwalificeerde meerderheid van tweederde (2/3):
- de benoeming en het ontslag van de raad van bestuur;
- indien van toepassing, de benoeming en het ontslag van auditors en de vaststelling van hun bezoldiging in gevallen waarin een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting die moet worden verleend aan bestuurders en accountants, indien van toepassing;
- de goedkeuring van begrotingen en jaarrekeningen;
- de uitsluiting en schorsing van leden;
- de vaststelling en wijziging van de regels met betrekking tot lidmaatschapsgelden;
- de validering van het reglement van orde bij de opstelling en latere wijziging ervan
- de bekrachtiging van besluiten genomen krachtens artikel 25.6.
Het volgende valt binnen het toepassingsgebied van viervijfde (4/5):
- Wijziging van de statuten van de Vereniging;
- Vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
- Omvorming van de vereniging tot een sociale onderneming.
Artikel 18
18.1. De Algemene Vergadering kan gewoon of buitengewoon zijn. Elk jaar moet er minstens één Gewone Algemene Vergadering worden gehouden, niet later dan zes (6) maanden na het einde van het boekjaar.
18.2. De Vereniging kan op elk ogenblik een Buitengewone Algemene Vergadering houden bij beslissing van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde (1/5) van de gewone leden van de Vereniging die up-to-date zijn met hun lidgeld. Een dergelijk verzoek moet ten minste 40 dagen van tevoren per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of per e-mail met ontvangstbevestiging naar de Raad van Bestuur worden gestuurd.
Artikel 19
19.1. De Raad van Bestuur nodigt alle gewone leden van de Vereniging per gewone brief of e-mail uit voor de Algemene Vergadering ten minste zeven (7) dagen voor de datum die is vastgesteld voor de Vergadering.
19.2. In de convocatie worden de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering vermeld.
19.3. Tenzij de wet anders bepaalt, kan de algemene vergadering ook virtueel worden gehouden via videoconferentie of een ander geschikt communicatiesysteem. Als hiervan gebruik wordt gemaakt, moet dit ook in de convocatie worden vermeld.
19.4. De agenda wordt ook vermeld in de convocatie. Elk voorstel dat ondertekend is door één twintigste (1/20) van de gewone leden van de Vereniging moet worden opgenomen in de agenda.
Alle relevante informatie moet bij de convocatie worden gevoegd.
Artikel 20
20.1. Elk gewoon lid van de Vereniging en elk begunstiger lid heeft het recht de Algemene Vergadering bij te wonen en mag vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde. De gevolmachtigde moet ook een gewoon lid van de Vereniging of een begunstiger lid zijn.
20.2. Alleen gewone leden van de Vereniging hebben stemrecht. Alle gewone leden van de Vereniging hebben één stem.
20.3. Elk gewoon lid van de Vereniging kan ook stemmen op de Algemene Vergadering door middel van elektronische middelen indien dit middel van elektronische communicatie hen in staat stelt om rechtstreeks, ononderbroken en gelijktijdig deel te nemen met de aanwezige gewone leden van de Vereniging en hun stem uit te brengen.
Als een of meer gewone leden van de Vereniging elektronisch deelnemen aan de Algemene Vergadering, moeten ten minste twee (2) leden van de Raad van Bestuur aanwezig zijn voor de geldigheid van de beslissing van de Algemene Vergadering.
20.4. De Algemene Vergadering is niet toegankelijk voor het publiek. De Raad van Bestuur kan echter iedereen uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen als waarnemer of adviseur.
Artikel 21
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Raad van Bestuur.
Artikel 22
22.1. Besluiten van de algemene vergadering kunnen alleen worden genomen over punten die zijn opgenomen in de agenda die bij de oproeping is gevoegd.
De Algemene Vergadering kan echter ook beslissingen nemen over punten die niet op de agenda staan als ten minste twee derde (2/3) van de gewone leden van de Vereniging aanwezig of effectief vertegenwoordigd is op de Algemene Vergadering.
22.2. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen zodra twee derde (2/3) van de gewone leden van de Vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, behalve in de gevallen waarin de wet of deze Statuten voorzien. Beslissingen van de Algemene Vergadering worden aangenomen met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, behalve in de gevallen waarin de wet of deze Statuten anders voorzien.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij de stemmingen en meerderheden.
22.3. Indien het quorum niet bereikt wordt op de eerste Algemene Vergadering die geldig werd bijeengeroepen, mag een tweede Algemene Vergadering niet worden gehouden minder dan dertig (30) dagen nadat de tweede oproeping werd verstuurd. De beslissing is dan definitief, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden van de Vereniging op de Algemene Vergadering, onder voorbehoud van de toepassing van de relevante wettelijke of statutaire bepalingen.
22.4. Het besluit van de Algemene Vergadering kan ook uitsluitend schriftelijk worden genomen, op voorwaarde dat het geen wijziging van de Statuten betreft en dat het besluit unaniem wordt genomen. In dit geval hoeven de formaliteiten voor het bijeenroepen van de algemene vergadering zoals voorzien in artikel 19 van deze statuten niet te worden nageleefd. De Raad van Bestuur en, indien van toepassing, de accountant kunnen op hun verzoek kennis nemen van deze besluiten.
Artikel 23
De Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen over de ontbinding van de Vereniging, wijzigingen aan de Statuten, de uitsluiting van Leden uit de Vereniging of haar omvorming tot een vennootschap of sociale onderneming in overeenstemming met de speciale voorwaarden van quorum en meerderheid vereist door de bepalingen van Artikel 17 en 22.
Artikel 24
24.1. De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in notulen die worden ondertekend door twee (2) leden van de Raad van Bestuur.
24.2. Deze notulen worden verzameld in een register van notulen dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel waar alle gewone leden van de Vereniging ze kunnen raadplegen, maar zonder het register te verwijderen, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het gewone lid van de Vereniging de datum en het tijdstip van de raadpleging moet overeenkomen.
TITEL VI - BESTUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 25
25.1. De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minimaal één (1) en maximaal drie (3) natuurlijke of rechtspersonen, benoemd door de Algemene Vergadering voor onbepaalde tijd.
Indien een rechtspersoon wordt aangesteld als bestuurder van de Vereniging, wordt het mandaat uitgeoefend door een natuurlijke persoon als de wettelijke vertegenwoordiger van de rechtspersoon.
25.2. De benoeming van bestuurders wordt gedaan door de Algemene Vergadering, rekening houdend met het quorum voorzien in artikel 17.1 van deze Statuten.
25.3. Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering, met inachtneming van het quorum voorzien in artikel 17.1 van deze Statuten.
De ambtstermijn van de directeuren eindigt eveneens:
- na ontvangst van een eenzijdige ontslagbrief van de bestuurder gericht aan de Raad van Bestuur;
- bij overlijden van de directeur.
25.4. Bestuurders moeten gewone leden van de Vereniging zijn in de zin van Artikel 4.1 van deze Statuten.
25.5. Aftredende bestuurders van de Raad van Bestuur zijn herkiesbaar.
25.6. Bestuurders ontvangen een bezoldiging. Het bedrag van de bezoldiging wordt elk jaar vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering voor de komende twaalf (12) maanden. Daarnaast worden kosten die zij maken bij de uitoefening van hun taken ten behoeve van de Vereniging vergoed tegen overlegging van bewijsstukken.
Artikel 26
26.1. In geval van een vacature tijdens een ambtstermijn kan de Raad van Bestuur tijdelijk een plaatsvervangend bestuurder aanstellen, die deze functie zal vervullen tot de volgende Algemene Vergadering.
26.2. De plaatsvervangend directeur moet worden bevestigd door de Algemene Vergadering in overeenstemming met de bepalingen van deze statuten, in het bijzonder de bepalingen van artikel 17.1 en 18.2.
Artikel 27
27.1. De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de Vereniging. De enige zaken die niet onder zijn bevoegdheid vallen, zijn die welke door de wet of deze Statuten zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
27.2. De Raad van Bestuur beheert alle zaken van de Vereniging
Het stelt ook de jaarrekening op voor het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar. Beide moeten dan worden bevestigd door de volgende Algemene Ledenvergadering.
27.3. De Raad van Bestuur kan echter het dagelijks bestuur van de Vereniging, en de vertegenwoordigingsbevoegdheden van de Vereniging in het kader van dit bestuur, overdragen aan een bestuursorgaan samengesteld uit één of meer bestuurders gedelegeerd tot het dagelijks bestuur - indien zij lid zijn van de Raad van Bestuur - en/of aan één of meer afgevaardigden voor het dagelijks bestuur - indien zij geen lid zijn van de Raad van Bestuur - die hij kiest onder de gewone leden van de Vereniging en wiens bevoegdheden hij bepaalt.
Documenten met betrekking tot de benoeming of beëindiging van de functies van personen die zijn gedelegeerd aan het dagelijks bestuur worden onverwijld neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en door de griffier, in uittreksel, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad zoals vereist door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
27.4. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging en verdedigt haar belangen. Daartoe vertegenwoordigt de Raad van Bestuur de Vereniging tegenover derden en overheden, alsook in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigingsorgaan samengesteld uit één of meer bestuurders. - Tegenover derden en overheden, alsmede bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze vertegenwoordiging evenwel toevertrouwen aan een vertegenwoordigingsorgaan samengesteld uit één of meer bestuurders en/of één of meer derden bij de Vereniging die, naargelang het geval, individueel of gezamenlijk optreden.
De Raad van Bestuur is bevoegd om de bevoegdheden en vergoedingen van derden vast te stellen.
De volledige Raad van Bestuur moet een kopie krijgen van alle schriftelijke communicatie namens de Vereniging met externe derden. Al deze schriftelijke communicatie moet worden gearchiveerd en beschikbaar worden gemaakt voor raadpleging op verzoek van elk gewoon lid van de Vereniging.
Artikel 28
De bestuurders, de personen gedelegeerd tot het dagelijks bestuur, en de personen gemachtigd om de Vereniging te vertegenwoordigen zullen uit hoofde van hun functie geen persoonlijke aansprakelijkheid dragen met betrekking tot de verbintenissen van de Vereniging.
Artikel 29
29.1. De Raad van Bestuur vergadert wanneer de belangen van de Vereniging dit vereisen en wanneer één van de bestuurders hierom verzoekt.
29.2. De Raad van Bestuur verstuurt oproepen voor vergaderingen ten minste acht (8) kalenderdagen voor de datum van de vergadering per aangetekende brief, fax of e-mail, of in dringende gevallen drie (3) dagen voor de vergadering.
De oproeping bevat de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering wordt gehouden. De documenten die door de Raad van Bestuur moeten worden besproken, worden bij deze oproeping gevoegd. Als ze uitzonderlijk niet beschikbaar zijn op het moment van de oproeping, moeten ze beschikbaar zijn voor raadpleging vóór de genoemde vergadering van de Raad van Bestuur.
29.3. Het Bestuur kan elke persoon wiens aanwezigheid het nodig acht uitnodigen om zijn vergaderingen bij te wonen, maar alleen in een adviserende rol.
Artikel 30
30.1. De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij anders bepaald door de wet, regelgeving of de Statuten.
Een bestuurder kan zich in de Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder met een schriftelijke volmacht waarin hij of zij met naam en toenaam wordt aangewezen, waarbij elke bestuurder slechts één volmacht mag bezitten.
30.2.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
30.3. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen ook schriftelijk worden genomen. Voorwaarde voor het aannemen van een dergelijk schriftelijk besluit is echter dat het unaniem wordt aangenomen.
Het schriftelijk genomen besluit moet ook worden bevestigd door de Raad van Bestuur tijdens de eerstvolgende fysieke vergadering van de Raad van Bestuur, en de noodzaak van het schriftelijke besluit moet worden gerechtvaardigd.
30.4. De Raad van Bestuur kan alleen besluiten nemen over punten die zijn aangekondigd in de agenda die bij de oproeping is gevoegd. Besluiten over punten die niet in de agenda zijn aangekondigd, kunnen alleen worden genomen als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Artikel 31
De besluiten van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen, ondertekend door twee (2) leden van de Raad van Bestuur. De notulen worden opgenomen in een speciaal register dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. Elk lid met een legitiem belang kan de notulen inzien zonder het register uit de lokalen te verwijderen.
TITEL VII - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 32
32.1. Het huishoudelijk reglement wordt door de raad van bestuur voorgelegd aan de algemene vergadering. De algemene vergadering stemt over de aanvaarding ervan in overeenstemming met de bepalingen van artikel 17.7 van deze statuten.
32.2. De Algemene Vergadering kan beslissen over wijzigingen aan het huishoudelijk reglement met een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 33
33.1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
33.2. De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar worden jaarlijks voorgelegd aan de Gewone Algemene Vergadering ter goedkeuring door de Raad van Bestuur.
De boekhouding en begrotingen worden bijgehouden en, indien van toepassing, gepubliceerd in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 34
De boekhoudkundige documenten worden bewaard op de maatschappelijke zetel, waar alle gewone leden van de Vereniging ze kunnen inkijken, maar zonder ze te verwijderen, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarin het lid de datum en het tijdstip van de raadpleging moet overeenkomen.
Artikel 35
Waar van toepassing, en in alle gevallen waar de wet dit vereist, benoemt de algemene vergadering een commissaris, gekozen uit de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, om de rekeningen van de Vereniging te controleren en een jaarverslag in te dienen. De commissaris wordt benoemd voor vier (4) jaar en kan herkozen worden.
Artikel 36
36.1. De ontbinding van de Vereniging vindt plaats in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen en de bepalingen van deze Statuten.
De Vereniging wordt automatisch ontbonden als er minder dan drie leden zijn.
36.2. In geval van ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering of, bij gebreke daaraan, de rechtbank de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en instructies geven betreffende de toewijzing van de netto activa van de Vereniging.
36.3. Nadat eventuele schulden zijn vereffend, worden de activa van de Vereniging toegewezen aan een vereniging, stichting of instelling die een soortgelijk doel nastreeft als de ontbonden Vereniging; als er meerdere verenigingen/stichtingen/instellingen van dit type zijn, verdeelt de Algemene Vergadering de activa naar eigen goeddunken; als er geen zijn, worden de activa toegewezen aan de vereniging, stichting of instelling waarvan het doel het dichtst bij het hierboven beschreven doel ligt.
36.4. Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en het ontslag van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de toewijzing van het nettovermogen worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en onder verantwoordelijkheid van de griffier gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. het Wetboek van Verenigingen.
Artikel 37
Alle zaken die niet uitdrukkelijk in deze statuten zijn geregeld, vallen onder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 38
38.1. De werktalen van de vereniging zijn Duits en Engels.
38.2. Beslissingen en documenten die in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad moeten worden gepubliceerd, worden in het Frans opgesteld. Een Duitse vertaling is beschikbaar op het hoofdkantoor van de Vereniging.
38.3. In geval van tegenstrijdigheid tussen de Franse en Duitse versie van deze statuten, prevaleert de Franse versie.
Grondwet van 2023-12-14; laatst gewijzigd door de algemene vergadering van 2024-02-16.