Konstytucja z WhizzBang AISBL

Association internationale sans but lucratif

Iważne!

Należy pamiętać, że wiążąca jest tylko wersja francuska (oficjalna wersja zarejestrowana w biuletynie krajowym, pdf)..

Członkowie założyciele tworzą międzynarodowe stowarzyszenie non-profit ("Internationale vereniging zonder winstoogmerk/Międzynarodowe stowarzyszenie bez motywu zysku") zgodnie z kodeksem spółek i stowarzyszeń ("Wetboek van vennootschappen en verenigingen/Act of 23 March 2019 on companies and associations) i przyjmują następujący statut.

TYTUŁ I - NAZWA - SIEDZIBA - CZAS TRWANIA

Artykuł 1

1.1. Stowarzyszenie będzie nosić nazwę "WhizzBang".

1.2. Wszystkie akty prawne, faktury, ogłoszenia, publikacje i inne dokumenty wydawane przez międzynarodowe stowarzyszenie non-profit muszą zawierać nazwę "WhizzBang" poprzedzoną lub następującą bezpośrednio po słowach "Międzynarodowe Stowarzyszenie Non-Profit" lub skrót "AISBL" oraz adres jego siedziby.

1. 3. Siedziba Stowarzyszenia znajduje się w Regionie Stołecznym Brukseli.

1.4. Adres tej siedziby może zostać zmieniony wyłącznie decyzją Walnego Zgromadzenia zgodnie z procedurą przewidzianą przez prawo dla zmian Statutu. Zmiana ta musi zostać opublikowana w Załącznikach do Belgijskiego Dziennika Urzędowego, a zmieniony Statut musi zostać złożony.

1.5. Stowarzyszenie jest ustanowione na czas nieokreślony.

TYTUŁ II - CEL I ZADANIA STOWARZYSZENIA

Artykuł 2

2.1. Celem non-profit Stowarzyszenia jest ochrona konsumentów, ze szczególnym uwzględnieniem realiów zjednoczenia Europy, jego rzeczywistych skutków dla konsumentów oraz wyzwań związanych z dalszą integracją europejską. Cel ten obejmuje w szczególności ochronę interesów konsumentów w odniesieniu do ich zdrowia, ochronę przed wykorzystywaniem, zarówno ekonomicznym, jak i ich uwagi ("ekonomia uwagi"), przed dyskryminacją oraz ochronę ich danych osobowych i wolności wyboru (w tym prawa do dokonywania świadomych wyborów).

Obawy i interesy osób, które mieszkają, żyją, pracują lub studiują w kraju innym niż ich kraj urodzenia lub obywatelstwa ("emigranci") są szczególnie istotne w tym względzie.

Celem jest w szczególności zagwarantowanie, rozszerzenie i zintensyfikowanie udziału wszystkich w korzyściach płynących ze zjednoczenia Europy oraz złagodzenie niedogodności związanych z procesami transformacji, w celu ukończenia wspólnej przestrzeni wolności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości, ponieważ jesteśmy przekonani, że los naszej Unii będzie zależał od losu najbardziej zmarginalizowanych ludzi.

Jednym z celów jest również poprawa dostępu do zharmonizowanego prawa w państwach członkowskich (w tym w przyszłych krajach kandydujących).

2.2. Aby osiągnąć te cele, działania Stowarzyszenia obejmują, ale nie ograniczają się do następujących:

• informacje,
• podnoszenie świadomości,
• rada
• obrona prawna praw konsumentów (z mandatem lub bez).

Aby osiągnąć te cele, Stowarzyszenie wykorzystuje możliwości oferowane przez komunikację cyfrową i przestrzeń wirtualną oraz współpracuje z instytucjami UE i innymi wykwalifikowanymi instytucjami o podobnym celu.

Prace prowadzone są z uwzględnieniem różnorodności językowej i kulturowej Unii Europejskiej i jej mieszkańców.

2.3. Może dokonywać wszelkich czynności bezpośrednio lub pośrednio związanych z jej celem lub mogących przyczynić się lub ułatwić osiągnięcie jej celu. W tym celu może dokonywać wszelkich przydatnych czynności prawnych, w tym zawierania umów, zatrudniania pracowników, podpisywania umów i zawierania polis ubezpieczeniowych, zarówno w kraju, jak i za granicą. W szczególności może udzielać wsparcia i interesować się wszelką działalnością podobną do jej celu.

2.4. Może uzyskiwać dotacje od instytucji publicznych i prywatnych, prowadzić działalność sponsoringową i wysyłać przedstawicieli na szczeblu krajowym i międzynarodowym, a także działać jako własny przedstawiciel.

2.5. Stowarzyszenie jest organizacją non-profit zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek i Stowarzyszeń.

Spółka jest uprawniona do prowadzenia działalności komercyjnej w zakresie, w jakim odpowiada ona jej celowi opisanemu w punkcie 2.1 oraz w zakresie, w jakim zyski są wykorzystywane do osiągnięcia tego celu. Może posiadać lub nabywać wszelki majątek ruchomy i nieruchomy niezbędny do realizacji swojego celu oraz wykonywać wszelkie prawa własności i inne prawa rzeczowe na tym majątku.

2.6. W odniesieniu do wykonywania działalności Stowarzyszenia, Członkowie nie dążą do uzyskania bezpośrednich korzyści i nie będą żądać od Stowarzyszenia zapewnienia takich bezpośrednich korzyści Członkom.

2.7. Stowarzyszenie jest otwarte na współpracę z innymi stowarzyszeniami, jeśli jego członkowie uznają to za stosowne.

TYTUŁ III - CZŁONKOWIE

Sekcja I

Kategorie członków

Artykuł 3

Stowarzyszenie posiada dwie kategorie Członków: Członków Zwyczajnych Stowarzyszenia oraz Członków Dobroczyńców.

Artykuł 4

4.1. Członkowie zwyczajni Stowarzyszenia:

Członkom zwyczajnym Stowarzyszenia, jako członkom zwyczajnym, przysługują wszystkie prawa i obowiązki wynikające z poniższych postanowień.

Założyciele są członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia.

4.2. Członkowie dobroczyńcy:

Członkowie Dobroczyńcy wspierają Stowarzyszenie poprzez dobrowolne wsparcie finansowe, ale są zwolnieni z praw i obowiązków członków zwyczajnych Stowarzyszenia, które wynikają z poniższych postanowień.

Sekcja II

Wstęp

Artykuł 5

Liczba członków Stowarzyszenia nie jest ograniczona, ale nie może być mniejsza niż trzy.

Artykuł 6

Stowarzyszenie może przyjmować nowych Członków. Nowi Członkowie zobowiązują się do akceptacji i przestrzegania postanowień Statutu w jego aktualnym brzmieniu, a także wszystkich innych postanowień przyjętych przez Stowarzyszenie. W szczególności Członkowie zobowiązują się do opłacania rocznej składki członkowskiej zgodnie z obowiązującym regulaminem składek członkowskich.

Artykuł 7

7.1. Członkowie zwyczajni Stowarzyszenia

O przyjęciu nowych członków zwyczajnych Stowarzyszenia decyduje wyłącznie organ administracyjny, zgodnie z następującą procedurą:

• Potencjalny nowy członek zwyczajny Stowarzyszenia przesyła oficjalny i uzasadniony wniosek do Stowarzyszenia, zgodnie z kryteriami określonymi w art. 8, aby zostać członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia i biorąc pod uwagę swoje zobowiązania po przystąpieniu do Stowarzyszenia.
• Organ administracyjny głosuje nad tym, czy zaakceptować ich przyjęcie kwalifikowaną większością dwóch trzecich (2/3).
• Decyzja ta jest nieodwołalna i nie wymaga uzasadnienia.

7.2. Członkowie dobroczyńcy:

Członkostwo jako Członek Dobroczyńca jest inicjowane na podstawie odpowiedniego wniosku od nowego potencjalnego Członka Dobroczyńcy (listownie, pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem odpowiedniego formularza na stronie internetowej). www.euroconsum.eu), po czym następuje uchwała organu administracyjnego, a następnie przesłanie umowy do podpisania.

Artykuł 8

8.1. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby prawne lub fizyczne.

8.2. Członkami Stowarzyszenia nie mogą być osoby fizyczne wykonujące zawód radcy prawnego ani osoby prawne lub spółki osobowe prowadzące kancelarie prawne.

8.3. Wszyscy Członkowie Stowarzyszenia muszą wykazać zainteresowanie działalnością Stowarzyszenia i wyrazić zgodę na przestrzeganie Statutu Stowarzyszenia i regulaminów wewnętrznych. Wszyscy członkowie Stowarzyszenia muszą osobiście i w dobrej wierze przyczyniać się do prawidłowego funkcjonowania Stowarzyszenia i osiągania jego celów.

Artykuł 9

Przeniesienie członkostwa w Stowarzyszeniu na osobę trzecią w przypadku sprzedaży, fuzji, podziału, separacji, zmiany działalności lub w wyniku orzeczenia sądu, lub z jakiegokolwiek innego powodu, nie jest dozwolone bez uprzedniej wyraźnej pisemnej zgody (listownej lub e-mailowej) organu administracyjnego.

Sekcja III - Zakończenie członkostwa

Artykuł 10

10.1. Członkostwo w Stowarzyszeniu wygasa automatycznie w przypadku członków zwyczajnych Stowarzyszenia i członków dobroczyńców będących osobami fizycznymi w przypadku śmierci lub utraty zdolności do czynności prawnych i/lub w przypadku osób prawnych po wygaśnięciu ich zdolności do czynności prawnych.

10.2. Członkostwo w Stowarzyszeniu może również ustać w przypadku Członków Zwyczajnych Stowarzyszenia oraz Członków Dobroczyńców poprzez rezygnację lub wykluczenie ze Stowarzyszenia lub zawieszenie w prawach Członka Stowarzyszenia.

Artykuł 11

Rezygnacja, zawieszenie i wykluczenie członków odbywa się zgodnie z następującą procedurą:

11.1. Członkowie zwyczajni Stowarzyszenia

Rezygnacja: Każdy członek może zrezygnować z członkostwa w Stowarzyszeniu z zachowaniem sześciomiesięcznego (6) okresu wypowiedzenia do końca roku.

• Członek powinien poinformować Radę Dyrektorów z wyprzedzeniem i na piśmie o swojej rezygnacji. Oświadczenie o rezygnacji nie wymaga uzasadnienia.
• Wykluczenie: Walne Zgromadzenie podejmuje decyzję kwalifikowaną większością dwóch trzecich (2/3) członków obecnych lub reprezentowanych o wykluczeniu członka na wniosek Zarządu, po stwierdzeniu, że członek nie przestrzegał wewnętrznych przepisów lub statutu Stowarzyszenia lub nie dotrzymał terminu wymaganego do zniesienia zawieszenia. Porządek obrad dołączony do zawiadomienia o Walnym Zgromadzeniu musi zawierać odniesienie do głosowania w sprawie wykluczenia członka zwyczajnego ze Stowarzyszenia. Członek, który ma zostać wykluczony, ma prawo być wysłuchany przez Walne Zgromadzenie przed podjęciem decyzji.
• Zawieszenie: Walne Zgromadzenie podejmuje decyzję kwalifikowaną większością dwóch trzecich (2/3) członków obecnych lub reprezentowanych o zawieszeniu członka, jeżeli przestał on spełniać kryteria członkostwa w Stowarzyszeniu określone w art. 6. Członek podlegający zawieszeniu jest wyłączony z głosowania w sprawie zawieszenia. Zarząd powiadamia członka o zawieszeniu listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, podając przyczyny i wskazując rozsądny okres co najmniej sześciu (6) miesięcy na usunięcie przyczyn zawieszenia. Zawieszenie członka wchodzi w życie trzy (3) dni robocze po wysłaniu odpowiedniego listu. Zarząd lub Walne Zgromadzenie mogą uchylić zawieszenie po sprawdzeniu, czy warunki członkostwa w Stowarzyszeniu zostały ponownie spełnione. Zawieszony członek zostaje wykluczony z obrad Stowarzyszenia. Członek zawieszony traci prawo głosu na czas trwania zawieszenia, zarówno na Walnym Zgromadzeniu, jak i w Zarządzie. Decyzja ta jest nieodwołalna i nie wymaga uzasadnienia.

11.2. Członkowie dobroczyńcy

Członkostwo jako członek dobroczyńca może zostać rozwiązane przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego (3) okresu wypowiedzenia do końca roku, bez podania przyczyn. Wypowiedzenie członkostwa musi zostać zgłoszone na piśmie zwykłym listem lub e-mailem.

Artykuł 12

12.1. Członkowie, którzy zrezygnowali, zostali zawieszeni lub wykluczeni, jak również wierzyciele i beneficjenci członków, którzy ogłosili upadłość, nie mogą domagać się ani żądać żadnego wyciągu z konta, renderowania kont, zwrotu składek członkowskich, umieszczania pieczęci lub inwentaryzacji. Członkowie, którzy zrezygnowali, zostali zawieszeni lub wykluczeni, pozostają odpowiedzialni za wszystkie kwoty należne Stowarzyszeniu.

12.2. Od momentu, w którym rezygnacja, wykluczenie lub zawieszenie staje się skuteczne, członek traci wszelkie prawa i korzyści związane ze Stowarzyszeniem.

Artykuł 13

Członkowie nie ponoszą żadnej osobistej odpowiedzialności w związku ze zobowiązaniami Stowarzyszenia.

TYTUŁ IV - SKŁADKI CZŁONKOWSKIE I ZASOBY

Artykuł 14

14.1. Członkowie zwyczajni Stowarzyszenia

Członkowie zwyczajni płacą roczną składkę członkowską. Wysokość składek członkowskich ustalana jest przez Walne Zgromadzenie w rozporządzeniu dotyczącym składek członkowskich. Wszyscy nowi członkowie muszą uiścić opłatę wpisową w momencie przystąpienia do Stowarzyszenia, w wysokości pięćdziesięciu (50) procent aktualnej rocznej składki. Wysokość składek członkowskich jest ustalana w celu pokrycia wydatków Stowarzyszenia.

14.2. Członkowie dobroczyńcy

Członkowie dobroczyńcy wspierają Stowarzyszenie poprzez roczne składki członkowskie zgodnie z obowiązującym regulaminem składek członkowskich oraz, w razie potrzeby, poprzez dodatkowe darowizny lub osobiste zaangażowanie.

Artykuł 15

Zasoby Stowarzyszenia to:

1. Składki członkowskie i darowizny od członków.
2. Darowizny i finansowanie z projektów europejskich.
3. Środki otrzymane jako wynagrodzenie za usługi świadczone przez Stowarzyszenie.
4. Fundusze z organizacji wydarzeń.
5. Wszelkie inne zasoby ważne w świetle prawa.

TYTUŁ V - WALNE ZGROMADZENIE

Artykuł 16

Walne Zgromadzenie składa się ze wszystkich członków zwyczajnych Stowarzyszenia w rozumieniu art. 4.1 niniejszego Statutu, z wyjątkiem członków zawieszonych.

Artykuł 17

Walne Zgromadzenie posiada uprawnienia wyraźnie przyznane mu przez prawo, niniejszy Statut lub regulacje wewnętrzne.

Następujące kwestie są zastrzeżone do jego wyłącznej kompetencji i wymagają kwalifikowanej większości dwóch trzecich (2/3) głosów:

1. powoływanie i odwoływanie Rady Dyrektorów;
2. w stosownych przypadkach, powoływanie i odwoływanie biegłych rewidentów oraz ustalanie ich wynagrodzenia w przypadkach, gdy wynagrodzenie jest przyznawane;
3. absolutorium udzielane dyrektorom i audytorom, w stosownych przypadkach;
4. zatwierdzanie budżetów i rocznych sprawozdań finansowych;
5. wykluczanie i zawieszanie członków;
6. ustanowienie i zmiana zasad dotyczących składek członkowskich;
7. zatwierdzanie regulaminów wewnętrznych przy ich tworzeniu i późniejszych zmianach
8. ratyfikacji decyzji podjętych zgodnie z art. 25.6.

Następujące elementy wchodzą w zakres czterech piątych (4/5):

1. Zmiana statutu stowarzyszenia;
2. Dobrowolne rozwiązanie Stowarzyszenia;
3. Przekształcenie Stowarzyszenia w przedsiębiorstwo społeczne.

Artykuł 18

18.1. Walne Zgromadzenie może być Zwyczajne lub Nadzwyczajne. Co najmniej jedno Zwyczajne Walne Zgromadzenie musi odbyć się każdego roku, nie później niż sześć (6) miesięcy po zakończeniu roku obrotowego.

18.2. Stowarzyszenie może zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie w dowolnym czasie na mocy decyzji Zarządu lub na wniosek co najmniej jednej piątej (1/5) członków zwyczajnych Stowarzyszenia, którzy zalegają ze składkami członkowskimi. Taki wniosek musi zostać wysłany do Zarządu listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru z co najmniej 40-dniowym wyprzedzeniem.

Artykuł 19

19.1. Zarząd zaprasza wszystkich członków zwyczajnych Stowarzyszenia listem zwykłym lub pocztą elektroniczną na Walne Zgromadzenie co najmniej siedem (7) dni przed wyznaczoną datą Zgromadzenia.

19.2. Zawiadomienie o zgromadzeniu powinno określać datę, godzinę i miejsce zgromadzenia.

19.3. O ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, Walne Zgromadzenie może również odbyć się wirtualnie za pośrednictwem wideokonferencji lub innego odpowiedniego systemu komunikacji. Jeśli ma to zostać wykorzystane, należy to również wskazać w zawiadomieniu o zgromadzeniu.

19.4. Porządek obrad powinien być również wymieniony w zawiadomieniu o posiedzeniu. Każdy wniosek podpisany przez jedną dwudziestą (1/20) członków zwyczajnych Stowarzyszenia musi zostać włączony do porządku obrad.

Wszelkie istotne informacje powinny zostać załączone do zawiadomienia o posiedzeniu.

Artykuł 20

20.1. Każdy członek zwyczajny Stowarzyszenia i każdy członek dobroczyńca jest uprawniony do udziału w Walnym Zgromadzeniu i może być reprezentowany przez pełnomocnika. Pełnomocnik również musi być członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia lub członkiem dobroczyńcą.

20.2. Prawo do głosowania mają wyłącznie członkowie zwyczajni Stowarzyszenia. Wszyscy członkowie zwyczajni Stowarzyszenia mają jeden głos.

20.3. Każdy członek zwyczajny Stowarzyszenia może głosować na Walnym Zgromadzeniu również drogą elektroniczną, jeżeli ten środek komunikacji elektronicznej umożliwia mu bezpośredni, nieprzerwany i jednoczesny udział z obecnymi członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia i oddanie głosu.

Jeśli jeden lub więcej członków zwyczajnych Stowarzyszenia uczestniczy w Walnym Zgromadzeniu drogą elektroniczną, co najmniej dwóch (2) członków Zarządu musi być obecnych, aby decyzja Walnego Zgromadzenia była ważna.

20.4. Walne Zgromadzenie nie jest otwarte dla publiczności. Rada Dyrektorów może jednak zaprosić dowolną osobę do udziału w całości lub części Walnego Zgromadzenia w charakterze obserwatora lub konsultanta.

Artykuł 21

Walnemu Zgromadzeniu przewodniczy Rada Dyrektorów.

Artykuł 22

22.1. Decyzje Walnego Zgromadzenia mogą być podejmowane wyłącznie w sprawach objętych porządkiem obrad załączonym do zawiadomienia o zwołaniu Walnego Zgromadzenia.

Walne Zgromadzenie może jednak również podejmować decyzje w sprawach nieobjętych porządkiem obrad, jeżeli co najmniej dwie trzecie (2/3) członków zwyczajnych Stowarzyszenia jest obecnych lub skutecznie reprezentowanych na Walnym Zgromadzeniu.

22.2. Walne Zgromadzenie może ważnie obradować, gdy tylko dwie trzecie (2/3) członków zwyczajnych Stowarzyszenia jest obecnych lub reprezentowanych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo lub niniejszy Statut. Decyzje Walnego Zgromadzenia są podejmowane zwykłą większością należycie oddanych głosów, z wyjątkiem przypadków, w których prawo lub niniejszy Statut stanowią inaczej.

W przypadku równej liczby głosów propozycja zostaje odrzucona.

Głosy puste, nieważne i wstrzymujące się nie są wliczane do głosów i większości.

22.3. Jeśli kworum nie zostanie osiągnięte na pierwszym prawidłowo zwołanym Walnym Zgromadzeniu, drugie posiedzenie Zgromadzenia nie może odbyć się później niż trzydzieści (30) dni po wysłaniu drugiego zawiadomienia o posiedzeniu. Decyzja jest wówczas ostateczna, niezależnie od liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia obecnych lub reprezentowanych na Walnym Zgromadzeniu, z zastrzeżeniem zastosowania odpowiednich przepisów prawnych lub statutowych.

22.4. Decyzja Walnego Zgromadzenia może również zostać podjęta wyłącznie w formie pisemnej, pod warunkiem, że nie dotyczy ona zmiany Statutu i że decyzja została podjęta jednogłośnie. W takim przypadku formalności związane ze zwołaniem Walnego Zgromadzenia przewidziane w art. 19 niniejszego Statutu nie muszą być przestrzegane. Rada Dyrektorów i, w stosownych przypadkach, biegły rewident mogą, na swój wniosek, odnotować te decyzje.

Artykuł 23

Walne Zgromadzenie może ważnie obradować nad rozwiązaniem Stowarzyszenia, zmianami Statutu, wykluczeniem Członków ze Stowarzyszenia lub jego przekształceniem w spółkę lub przedsiębiorstwo społeczne wyłącznie zgodnie ze specjalnymi warunkami kworum i większości wymaganymi przez postanowienia art. 17 i 22.

Artykuł 24

24.1. Decyzje Walnego Zgromadzenia są zapisywane w protokole podpisanym przez dwóch (2) członków Zarządu.

24.2. Protokoły te są gromadzone w rejestrze protokołów, który jest przechowywany w siedzibie statutowej, gdzie wszyscy członkowie zwyczajni Stowarzyszenia mogą się z nimi zapoznać, ale bez usuwania rejestru, po złożeniu pisemnego wniosku do Zarządu, z którym członek zwyczajny Stowarzyszenia musi uzgodnić datę i godzinę konsultacji.

TYTUŁ VI - ADMINISTRACJA STOWARZYSZENIA

Artykuł 25

25.1. Stowarzyszenie jest zarządzane przez Zarząd składający się z co najmniej jednej (1) i maksymalnie trzech (3) osób fizycznych lub prawnych, powoływanych przez Walne Zgromadzenie na czas nieokreślony.

W przypadku powołania osoby prawnej na stanowisko dyrektora Stowarzyszenia, mandat sprawuje osoba fizyczna jako przedstawiciel prawny osoby prawnej.

25.2. Mianowania dyrektorów dokonuje Walne Zgromadzenie, biorąc pod uwagę kworum przewidziane w art. 17.1 niniejszego Statutu.

25.3. Dyrektorzy mogą zostać odwołani w dowolnym momencie przez Walne Zgromadzenie, z zastrzeżeniem kworum przewidzianego w art. 17.1 niniejszego Statutu.

Kadencja dyrektorów również dobiega końca:

• po otrzymaniu pisma o jednostronnej rezygnacji od dyrektora skierowanego do Rady Dyrektorów;
• po śmierci dyrektora.

25.4. Dyrektorzy muszą być członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia w rozumieniu art. 4.1 niniejszego Statutu Stowarzyszenia.

25.5. Ustępujący dyrektorzy Rady Dyrektorów mogą ubiegać się o reelekcję.

25.6. Dyrektorzy otrzymują wynagrodzenie. Wysokość wynagrodzenia ustalana jest corocznie przez Walne Zgromadzenie Członków na okres dwunastu (12) miesięcy. Ponadto wydatki poniesione w związku z wykonywaniem obowiązków na rzecz Stowarzyszenia są zwracane po przedstawieniu dokumentów potwierdzających.

Artykuł 26

26.1. W przypadku wakatu w trakcie kadencji, Rada Dyrektorów może tymczasowo wyznaczyć zastępcę dyrektora, który będzie pełnił tę funkcję do następnego Walnego Zgromadzenia.

26.2. Dyrektor zastępczy musi zostać zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie zgodnie z postanowieniami niniejszego statutu, w szczególności z postanowieniami Artykułów 17.1 i 18.2.

Artykuł 27

27.1. Zarząd posiada najszersze uprawnienia w zakresie administrowania i zarządzania Stowarzyszeniem. Jedynymi kwestiami wyłączonymi z jego kompetencji są te zastrzeżone przez prawo lub niniejszy Statut dla Walnego Zgromadzenia.

27.2. Zarząd zarządza wszystkimi sprawami Stowarzyszenia

Przygotowuje również roczne sprawozdanie finansowe za miniony rok obrotowy oraz budżet na kolejny rok obrotowy. Oba te dokumenty muszą następnie zostać zatwierdzone przez najbliższe Walne Zgromadzenie Członków.

27.3. Zarząd może jednak przekazać bieżące zarządzanie Stowarzyszeniem oraz uprawnienia do reprezentowania Stowarzyszenia w kontekście tego zarządzania organowi zarządzającemu składającemu się z jednego lub większej liczby dyrektorów oddelegowanych do bieżącego zarządzania - jeżeli są oni członkami Zarządu - i/lub jednemu lub większej liczbie delegatów do bieżącego zarządzania - jeżeli nie są oni członkami Zarządu - których wybierze spośród członków zwyczajnych Stowarzyszenia i których uprawnienia określi.

Dokumenty dotyczące powołania lub zakończenia funkcji osób oddelegowanych do bieżącego zarządzania są niezwłocznie składane w rejestrze właściwego sądu gospodarczego i publikowane przez sekretarza w formie wyciągu w załącznikach do belgijskiego dziennika urzędowego zgodnie z wymogami kodeksu spółek i stowarzyszeń.

27.4. Zarząd reprezentuje Stowarzyszenie i broni jego interesów. W tym celu Zarząd reprezentuje Stowarzyszenie wobec osób trzecich i władz publicznych, a także we wszystkich czynnościach sądowych i pozasądowych. Może jednak powierzyć tę reprezentację organowi przedstawicielskiemu złożonemu z jednego lub większej liczby dyrektorów. - wobec osób trzecich i władz publicznych, a także we wszystkich czynnościach sądowych i pozasądowych. Może jednak powierzyć tę reprezentację organowi przedstawicielskiemu złożonemu z jednego lub większej liczby dyrektorów i/lub jednej lub większej liczby stron trzecich Stowarzyszenia działających indywidualnie lub wspólnie, w zależności od przypadku.

Rada Dyrektorów jest właściwa do określania uprawnień i opłat osób trzecich.

Cały Zarząd musi być kopiowany we wszystkich pisemnych komunikatach sporządzanych w imieniu Stowarzyszenia wobec zewnętrznych osób trzecich. Wszystkie takie pisemne komunikaty muszą być archiwizowane i udostępniane do wglądu na żądanie każdego zwykłego członka Stowarzyszenia.

Artykuł 28

Dyrektorzy, osoby oddelegowane do bieżącego zarządzania oraz osoby upoważnione do reprezentowania Stowarzyszenia nie ponoszą, z tytułu pełnionych funkcji, osobistej odpowiedzialności za zobowiązania Stowarzyszenia.

Artykuł 29

29.1. Rada Dyrektorów zbiera się zawsze, gdy wymaga tego interes Stowarzyszenia i na wniosek jednego z dyrektorów.

29.2. Rada Dyrektorów wysyła zawiadomienia o posiedzeniach listem poleconym, faksem lub pocztą elektroniczną na co najmniej osiem (8) dni kalendarzowych przed datą posiedzenia, a w nagłych przypadkach na trzy (3) dni przed posiedzeniem.

Zawiadomienie o posiedzeniu powinno zawierać porządek obrad, datę i miejsce posiedzenia. Do zawiadomienia należy załączyć dokumenty, które mają być omawiane przez Radę Dyrektorów. Jeśli wyjątkowo są one niedostępne w momencie zawiadomienia o posiedzeniu, muszą być dostępne do wglądu przed wspomnianym posiedzeniem Rady Dyrektorów.

29.3. Rada może zaprosić na swoje posiedzenia dowolną osobę, której obecność uzna za niezbędną, ale wyłącznie w charakterze doradczym.

Artykuł 30

30.1. Rada Dyrektorów może ważnie obradować, jeżeli co najmniej połowa dyrektorów jest obecna lub reprezentowana, chyba że przepisy prawa, regulacje lub Statut stanowią inaczej.

Dyrektor może być reprezentowany w Radzie Dyrektorów przez innego dyrektora, posiadającego pisemne pełnomocnictwo wskazujące go z imienia i nazwiska, przy czym każdy dyrektor jest uprawniony do posiadania tylko jednego pełnomocnictwa.

30.2.

Decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów.

30.3. Decyzje Rady Dyrektorów mogą być również podejmowane w formie pisemnej. Warunkiem przyjęcia takiej pisemnej uchwały jest jednak jej jednomyślne przyjęcie.

Uchwała podjęta w formie pisemnej musi również zostać potwierdzona przez Radę Dyrektorów na następnym fizycznym posiedzeniu Rady Dyrektorów, a konieczność podjęcia uchwały w formie pisemnej musi zostać uzasadniona.

30.4. Rada Dyrektorów może podejmować decyzje wyłącznie w sprawach, które zostały zapowiedziane w porządku obrad załączonym do zawiadomienia o posiedzeniu. Uchwały w sprawach nieobjętych porządkiem obrad mogą być podejmowane wyłącznie w przypadku obecności lub należytej reprezentacji co najmniej połowy członków Rady Dyrektorów.

Artykuł 31

Decyzje Zarządu są zapisywane w protokole podpisanym przez dwóch (2) członków Zarządu. Protokoły są zapisywane w specjalnym rejestrze przechowywanym w siedzibie Stowarzyszenia. Każdy członek mający uzasadniony interes może zapoznać się z protokołem bez konieczności wynoszenia rejestru z siedziby.

TYTUŁ VII - POSTANOWIENIA RÓŻNE

Artykuł 32

32.1. Regulamin wewnętrzny jest przedstawiany Walnemu Zgromadzeniu przez Radę Dyrektorów. Walne Zgromadzenie głosuje nad ich przyjęciem zgodnie z postanowieniami Artykułu 17.7 niniejszego Statutu.

32.2. Walne Zgromadzenie może decydować o zmianach w regulaminie wewnętrznym większością czterech piątych (4/5) głosów członków obecnych lub reprezentowanych.

Artykuł 33

33.1. Rok finansowy rozpoczyna się 1 stycznia i kończy 31 grudnia.

33.2. Sprawozdanie finansowe za miniony rok obrotowy oraz budżet na kolejny rok obrotowy są corocznie przedkładane Zwyczajnemu Walnemu Zgromadzeniu do zatwierdzenia przez Zarząd.

Rachunki i budżety są prowadzone i, w stosownych przypadkach, publikowane zgodnie z Kodeksem spółek i stowarzyszeń.

Artykuł 34

Dokumenty księgowe są przechowywane w siedzibie statutowej, gdzie wszyscy członkowie zwyczajni Stowarzyszenia mogą je przeglądać, ale bez ich usuwania, po złożeniu pisemnego wniosku do Zarządu, w którym członek musi uzgodnić datę i godzinę konsultacji.

Artykuł 35

W stosownych przypadkach i we wszystkich przypadkach, w których jest to wymagane przez prawo, Walne Zgromadzenie wyznacza biegłego rewidenta, wybranego spośród członków Instytutu Biegłych Rewidentów Spółek, w celu zbadania sprawozdań finansowych Stowarzyszenia i przedstawienia rocznego sprawozdania. Audytor jest powoływany na okres czterech (4) lat i może zostać wybrany ponownie.

Artykuł 36

36.1. Rozwiązanie Stowarzyszenia następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszego Statutu.

Stowarzyszenie ulega automatycznemu rozwiązaniu, jeśli liczy mniej niż trzech członków.

36.2. W przypadku rozwiązania Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie lub, w przypadku jego braku, sąd wyznacza likwidatora (likwidatorów), określa ich uprawnienia i wydaje instrukcje dotyczące podziału majątku netto Stowarzyszenia.

36.3. Po uregulowaniu wszelkich długów, majątek Stowarzyszenia zostanie przydzielony stowarzyszeniu, fundacji lub instytucji realizującej cel podobny do celu rozwiązanego Stowarzyszenia; jeśli istnieje kilka stowarzyszeń/fundacji/instytucji tego typu, Walne Zgromadzenie rozdzieli majątek według własnego uznania; jeśli ich nie ma, majątek zostanie przydzielony stowarzyszeniu, fundacji lub instytucji, której cel jest najbliższy celowi opisanemu powyżej.

36.4. Wszystkie decyzje dotyczące rozwiązania, warunków likwidacji, powołania i zakończenia działalności likwidatora(ów), zamknięcia likwidacji i podziału aktywów netto są składane w rejestrze Sądu Handlowego i publikowane, na odpowiedzialność sekretarza, w załącznikach do Moniteur zgodnie z Kodeksem Spółek i Stowarzyszeń. Kodeks Stowarzyszeń.

Artykuł 37

Wszelkie kwestie nieuregulowane wyraźnie w niniejszym Statucie podlegają przepisom Kodeksu Spółek i Stowarzyszeń.

Artykuł 38

38.1. Językami roboczymi Stowarzyszenia są niemiecki i angielski.

38.2. Decyzje i dokumenty publikowane w załącznikach do belgijskiego Dziennika Urzędowego są sporządzane w języku francuskim. Tłumaczenie na język niemiecki jest dostępne w siedzibie Stowarzyszenia.

38.3. W przypadku sprzeczności pomiędzy francuską i niemiecką wersją niniejszego Statutu, pierwszeństwo ma wersja francuska.

---

Konstytucja z 2023-12-14; ostatnio zmieniona przez Zgromadzenie Ogólne 2024-02-16.